En Acevedo Belt, P.A., utilizamos software de tecnología legal de vanguardia, incluyendo automatización de documentos, gestión documental, portales para clientes y software de gestión de transacciones como parte de nuestros esfuerzos continuos por brindar a nuestros clientes una experiencia excepcional.
El Modelo Convencional de Firma de Abogados
Nuestra experiencia trabajando como abogados de negocios en grandes firmas de abogados nos dejó claro que las prácticas y ganancias tradicionales de estas firmas generalmente dependen de un modelo de trabajo intensivo en el que las horas facturables son primordiales. Como resultado, alguna combinación de socios sénior, socios jóvenes, asociados senior, asociados junior, paralegales y asistentes legales puede involucrarse en un asunto particular de un cliente.
Este modelo intensivo en mano de obra funciona bien para las grandes firmas, ya que estas generalmente facturan por hora. Pero para el cliente, el resultado puede ser muy diferente, incluyendo costos legales desconocidos y más altos, un desincentivo financiero para que los abogados sean eficientes, tiempos de respuesta lentos y falta de claridad para el cliente sobre el estado de su asunto.
Cómo Nuestra Tecnología Nos Hace Diferentes
En Acevedo Belt, P.A., nuestro modelo adopta la tecnología para ayudarnos a lograr cuatro objetivos: (a) hacer más con menos; (b) hacerlo mejor; (c) hacerlo más rápido; y (d) hacerlo con mayor transparencia y colaboración con el cliente. La tecnología moderna también nos permite adoptar arreglos de honorarios alternativos, incluidos honorarios fijos, según corresponda.
Utilizamos tecnología legal avanzada de proveedores líderes y confiables de la industria, incluyendo:
Automatización de Documentos
Hemos dedicado esfuerzos significativos a automatizar la generación de documentos legales complejos, lo cual creemos que mejora la velocidad de entrega, disminuye la necesidad de abogados junior y paralegales y reduce la probabilidad de errores. Hemos creado guías de procedimiento y flujos de trabajo para revisar y generar documentos mediante tecnología legal como Harvey y DeepJudge.
Gestión Documental y Portal del Cliente
Utilizamos iManage, una plataforma líder basada en la nube en la que confían las firmas de abogados a nivel mundial para gestionar de forma segura documentos y correos electrónicos. Las capacidades de búsqueda avanzada, que incluyen OCR para archivos PDF, hacen que la información sea fácil de encontrar y compartir. La seguridad está incorporada en cada capa de la plataforma, con cifrado en tránsito y en reposo, controles de acceso estrictos y monitoreo continuo para proteger los datos sensibles. iManage mantiene certificaciones reconocidas a nivel global, incluyendo ISO 27001, 27017, 27018 y 27701, así como SOC 1 Tipo II, SOC 2 Tipo II y SOC 3. La plataforma está diseñada para apoyar el cumplimiento de regulaciones clave, como el GDPR e HIPAA, y se alinea con estándares como FedRAMP Moderate.
Gestión de Transacciones y Cierres
Utilizamos DealCloser, que proporciona a nuestros clientes un portal de transacciones con salas de datos de debida diligencia, listas de verificación de transacciones en tiempo real y listas de tareas de partes responsables y de elementos pendientes. Este software también monitorea y automatiza el proceso de firma de cierres y la preparación de carpetas de cierre de transacciones.
Herramientas de Inteligencia Artificial
Utilizamos una variedad de herramientas de IA de proveedores de tecnología legal líderes y seguros, como Harvey y DeepJudge, que mejoran la calidad del trabajo, la productividad de los flujos de trabajo y la capacidad de respuesta.
Bibliotecas de Datos Documentales
Nos suscribimos a servicios avanzados de datos documentales, como Thomson Reuters Practical Law y LexisNexis, que proporcionan bases de datos de documentos legales actualizados relacionados con transacciones complejas, actualizaciones sobre cambios en la ley y una variedad de encuestas sobre tendencias actuales del mercado legal. Además, los documentos generados a lo largo de muchas décadas de práctica combinada constituyen una gran biblioteca de datos y documentos legales.
Firma Basada en la Nube
Hemos sido una firma basada en la nube desde nuestra formación en noviembre de 2017, lo cual proporciona las siguientes ventajas:
- Mayor seguridad
- Mayor acceso a software legal actual y actualizaciones de software
- Mejor integración entre aplicaciones de software
- Reducción de gastos de TI y ausencia de problemas de red o servidor
- Mayor confiabilidad como resultado de menos tiempo de inactividad
- Movilidad completa para nuestros abogados, incluyendo trabajo desde oficinas de clientes cuando sea necesario
- Acceso para clientes a sus documentos 24/7 desde cualquier lugar
